Большинство пресс-релизов, полученные большинством средств массовой информации, уходят прямо в мусорную корзину. Но это не значит, что с вашим будет то же самое. С одной стороны, хорошие пресс-релизы имеют несколько общих вещей, и с другой, "СМИ" теперь включают в себя блоггеров, электронные журналы, потоковый контент, и внештатных сотрудников. Кому бы вы ни планировали отправить пресс-релизы, проведите некоторые исследования в первую очередь и убедитесь, что ваши пресс-релизы будут подходящими для их организации.

Пресс-релизы отнюдь не мертвы, а на самом деле очень полезны во многих ситуациях. Ваши пресс-релизы должны быть направлены в средства массовой информации с целью позволить миру знать о событиях в компании и заслуживающих внимания новостях. Сконцентрируйтесь на фразу "заслуживающих внимания". Причина номер один, по которой журналисты не публикуют пресс-релизы, заключается в том, что они часто состоят лишь из саморекламы.

Первый вопрос, который вы должны задать себе, когда вы думаете об отправке пресс-релиза: "Должен ли я посылать пресс-релиз? Или это просто упражнение в тщеславия и выдаете желаемое за действительное? Если в вашем пресс-релизе говорится, "Компания недавно наняла сотрудника быть главой своего департамента развития проектирования", первое, что журналист подумает, как вы догадались, "Ну и что?"

Но если в вашем следующем предложении говорится о том, как он выиграла грант гениев Макартура для работы над каким-либо устройством, и что он был в свое время частью отряда астронавтов, то у вас есть ответ на этот вопрос. А если ваш пресс-релиз не может ответить на его, то не отправляйте пресс-релиз. Подождите, пока у вас появится что-то более важное.

Хотя успешный пресс-релиз должен быть новостью, вы можете сделать привязку себя к новостям. Журналисты достаточно заняты для того, что не собираются автоматического понимать, что выпуск нового телефонного приложения совпадает с последним релизом iPhone. Вам придется разъяснить это.

Вот некоторые способы, чтобы убедить, что ваш пресс-релиз стоит освещения в новостях и, следовательно, менее вероятно, отправится в корзину:

объясните свое место в текущей ситуации, нейтрально ли оно, или ваш пресс-релиз нацелен на результаты выдачи поисковых систем;
сделайте квалифицированный прогноз: "К 2015 году, шесть миллионов домов будут подписаны на наши услуги, основаваясь на текущих тенденциях";
привяжите его к наступающим праздникам: "Наш виджет предназначен сократить среднее время праздничных покупок на 45%";
адаптируйте национальное исследование для локального использования: "Тридцать миллионов тех людей, выбрасывают свои стационарные телефоны, как ожидается, купят смартфоны в течение ближайших пяти лет";

Некоторые другие возможности чтобы сделать ваш пресс-релиз более привлекательным:

включение результатов исследования или опроса в пресс-релизе;
проведение конкурса или соревнования и объявление его результатов в пресс-релизе;
объявление об изменении цен (в любом случае – их снижения) ;
написание о престижной награде, выигранной вашими работниками;
запланируйте дебаты или другие специальные мероприятия и объявить о них;
проводите исследования и опросы, которые "создают новости" для вас;
публикуйте таблицы, связанные с ваши бизнесом: "топ-семь приложений для смартфонов в округе";
релевантные тенденции с соответствующими фактами и цифрами.

Короче говоря, ваш пресс-релиз должен включать следующие:

заголовок, который является очень компактной версией ключевого момента пресс-релиза;
первое предложение, которое может захватить внимание редактора;
открытие пунктом, который охватывает кто, что, где, когда, почему и каким образом;
второй пункт, который расширяется по теме пресс-релиза
третий пункт, который включает в себя соответствующие выдержки из пресс-секретаря;
четвертый пункт говорит немного больше о том, что делает ваша компания;
окончательный пункт, который аккуратно все сумирует, возможно я резюме;
контактная информация;
универсальное завершение пресс-релиза с соответствующим символом на последней строке.

Вы можете спросить, почему надо беспокоиться обо всем этом во всех пресс-релизах, так как они имеют высокую вероятность исчезать в зияющей пасти редакции. Но все это часть вашей общей маркетинговой стратегии. SEO имеет место, обычная старая реклама имеет место, и отношения со СМИ также имеют место. Как только вы напишите пресс-релиз, свяжитесь с редактором и журналистам и предложите им эксклюзивную информацию. Если они знают, что они единственное СМИ, которое может получить ваши пресс-релизы, то ваши материалы могут быть опубликованы. Но все это не может произойти без освоения того, о чем мы написали. Вы ничего не получите, если у вас нет правильный грамматики, орфографии и пунктуации, а также умения выделиться.